Les coulisses de la Semaine économique de la Méditerranée
Elsa Larue de Tournemine, responsable de communication à l’OCEMO, revient sur les coulisses et la préparation de la Semaine économique de la Méditerranée qui s’est tenue du 02 au 04 novembre 2016 à la Villa Méditerranée à Marseille.
Comment se prépare la manifestation en amont ?
La Semaine économique de la Méditerranée se prépare dès le début de l’année. Nous décidons de la thématique en concertation avec les financeurs réunis lors de comités de pilotage. A partir du moment où le thème est défini, il étayer les axes de réflexion qui pourraient être développés autour de cette thématique. Ensuite, nous envoyons un appel à projet pour que tout organisme du territoire régional ou en Méditerranée qui souhaite organiser un événement et présenter des projets en lien avec cette thématique, puisse participer. Nous réceptionnons alors les propositions et nous les étudions en comité de pilotage afin d’établir une programmation qui réponde à la problématique et surtout aux objectifs fixés, chaque année, pour la Semaine économique de la Méditerranée.
Comment sont sélectionnés les organisateurs et les participants des conférences ?
Nous sélectionnons les organismes en envoyant une consultation. Durant cette consultation, nous avons une grille de notation et nous sélectionnons les projets qui répondent le plus à cette évaluation et au cahier des charges que nous envoyons au préalable. Ensuite, chaque organisateur d’événement gère le montage de son propre atelier, à savoir ses intervenants et ses participants. Il est autonome mais les inscriptions se font grâce au site internet de la manifestation, commun à tous les évènements, qui comptabilise tous les participants.
Pour sa part l’OCEMO est également apporteur de contenu pour la manifestation puisque l’Office organise aussi la session d’introduction, la conférence de presse et certaines années, des ateliers également. A travers son action de coordination, l’OCEMO est aussi force de propositions dans son accompagnement pour le contenu ou les intervenants auprès de certains organisateurs d’événements. Enfin, l’OCEMO finance, aux côtés des partenaires, une partie importante des charges de la SEM.
Comment la thématique de la SEM est-elle choisie ?
La thématique est choisie au regard de son importance pour le développement économique des régions méditerranéennes et en fonction de l’actualité. Les financeurs se mettent d’accord pour choisir une thématique porteuse qui rassemble de nombreux projets actuels et qui se trouve au cœur des centres d’intérêts du plus gr and nombre. Le thème défini doit permettre d’échanger sur les savoirs faires, les projets, les retours d’expériences mais aussi sur les échanges de bonnes pratiques qui pourraient permettre de faire avancer les ambitions dans ce domaine. L’intérêt est d’avoir des idées pour le futur, de faire avancer la réflexion autour de cette thématique porteuse.
Comment se déroulent les coulisses durant la manifestation ?
Durant l’événement, d’un point de vue organisationnel, il faut faire attention à que tout se passe bien, à répondre aux besoins des organisateurs et à toute sollicitation. Mais il faut également assurer la communication durant tout l’événement. C’est pourquoi, nous publions des comptes rendus, nous gérons la presse avec les dem andes d’interviews et l’équipe assure tout un suivi de l’événement.
Après 3 jours de la manifestation 2016, Elsa Larue de Tournemine parle d’un bilan positif au regard des retours de la part des entreprises, des organisateurs et des acteurs présents durant l’événement. Une représentante de Skillendo, organisme de conseil en pédagogie et e-learning et organisateur d’un atelier durant la SEM, interpelle d’ailleurs Elsa Larue de Tournemine en précisant : « Je voulais vraiment vous féliciter pour l’organisation. Nous avons eu de bons contacts. Nous voulions travailler sur notre image de marque et nous vous remercions de nous avoir choisi comme conférencier. Nous avons vraiment apprécié participer à l’événement. C’est vraiment un honneur d’être présent à la Semaine économique de la Méditerranée. »
La Semaine économique de la Méditerranée est donc un événement prometteur en Méditerranée car il favorise de nombreux échanges, rencontres et contacts porteurs pour le développement économique des territoires méditerranéens.